Recupera las horas que tu despacho pierde respondiendo lo mismo
Implantamos inteligencia artificial en gestorías y asesorías: prepara las respuestas a los clientes, ordena la documentación que envían y resume las notificaciones. Y no envía nada sin la aprobación de un profesional del despacho.
Qué resolvemos
Cuatro tareas que se comen la semana
Ninguna exige criterio profesional, y todas se pueden preparar con IA.
«¿Cuánto me toca pagar este trimestre?»
Las mismas preguntas por WhatsApp y correo en cada cierre, contestadas una a una por personas que deberían estar haciendo otra cosa.
Cómo lo resolvemos. La IA prepara la respuesta con los datos del cliente y la documentación del despacho. Un profesional la revisa y la envía.
Documentación que llega tarde y a trozos
Fotos de tiques, facturas sueltas y extractos que hay que ordenar y reclamar a última hora.
Cómo lo resolvemos. Clasificación automática de lo que envía cada cliente y aviso de lo que falta antes de que se acerque el plazo.
Notificaciones que hay que leer enteras
Requerimientos y comunicaciones de la Administración que alguien tiene que abrir, entender y repartir.
Cómo lo resolvemos. Un resumen de cada notificación con el cliente afectado, el plazo y la persona responsable.
Picos de trabajo en cada campaña
Trimestres y renta en los que el equipo no da abasto y las consultas se quedan sin contestar.
Cómo lo resolvemos. Lo repetitivo llega preparado y el equipo dedica la campaña a revisar y a lo que exige criterio.
Demo para gestorías
Una consulta de un cliente, de principio a fin
La IA propone y una persona decide. Cada respuesta llega lista para revisar, con el documento en el que se basa. Se aprueba, se edita o se descarta, y nada se contesta de forma automática.
Descripción del vídeo en texto
- Llega por WhatsApp la consulta de Sergi Mas, Mas Distribucions SL: «Hola, ¿ya sabéis cuánto nos toca pagar de IVA este trimestre? Quiero ir reservando el dinero».
- La IA revisa la documentación: contabilidad del trimestre (Mas Distribucions SL), borrador del modelo 303 (3.er trimestre de 2026) y calendario fiscal (del despacho).
- Prepara una respuesta y dice en qué se basa: «Hola, Sergi. Según el borrador del modelo 303, este trimestre sale a ingresar 1.240 €. Te lo confirmamos antes del día 20.». Fuente: borrador del modelo 303, 3.er trimestre. Seguridad: 94 %.
- Laura Puig, del despacho, revisa la respuesta y pulsa «Aprobar y enviar». Aparece el sello de aprobado con su nombre y la hora, 10:42.
- Queda registrado quién aprobó qué y cuándo: consulta recibida a las 10:40, propuesta generada a las 10:41 y respuesta enviada a las 10:42.
Cierre: «La IA propone. Tu equipo decide. Diagnóstico de tu despacho con precio cerrado».
El producto
Lo que ve tu equipo
Pantallas de la demo, con datos ficticios.
Calendario
2027 y 2028 traerán más consultas de vuestros clientes
Verifactu y la factura electrónica obligatoria cambian cómo facturan vuestros clientes. Las dudas llegarán al despacho, así que conviene tener ordenado lo repetitivo antes.
1 de enero de 2027
Verifactu para sociedades
Los clientes que tributan por el Impuesto sobre Sociedades deberán facturar con un sistema adaptado.
1 de julio de 2027
Verifactu para autónomos
La misma obligación llega a los autónomos y al resto de contribuyentes.
6 de octubre de 2027
Factura electrónica entre empresas que facturan más de 8 millones
Primera fase de la factura electrónica obligatoria en las operaciones entre empresas.
6 de octubre de 2028
Factura electrónica para el resto de empresas
La obligación se extiende a todas las empresas y profesionales.
Fechas según el Real Decreto-ley 15/2025 (Verifactu) y la Orden HAC/1028/2026 (factura electrónica).
Empieza por un diagnóstico con precio cerrado
En una o dos semanas sabes qué merece la pena automatizar, cuántas horas recuperaríais y cuánto cuesta. Te quedas con el plan, lo ejecutes con nosotros o no.
Qué incluye
- Entrevista con el equipo y revisión de cómo entran hoy las consultas y la documentación
- Medición del volumen: cuántas consultas, por qué canal y cuánto tiempo se les dedica
- Qué automatizar primero, con las horas que recuperaríais
- Plan de implantación con coste, plazos y cómo convivirá con vuestro programa de gestión
- Revisión de protección de datos y secreto profesional
Garantías
Pensado para un sector que no puede equivocarse
- Nada sale sin aprobación
- La IA propone; un profesional del despacho revisa, edita y decide qué se envía al cliente.
- Secreto profesional y protección de datos
- Contrato de encargado de tratamiento, acceso limitado y proveedores que no entrenan modelos con vuestros datos.
- Todo queda registrado
- Cada respuesta indica en qué documento se basa, y queda constancia de quién la aprobó y cuándo.
- Sin cambiar de programa
- Trabajamos sobre los canales y el programa de gestión que ya usáis, sin que los clientes instalen nada.
Dudas habituales
Lo que nos preguntan los despachos
¿Para qué tamaño de despacho tiene sentido?
Sobre todo para gestorías y asesorías de 3 a 20 personas con muchos clientes autónomos y pymes. Es cuando las consultas repetitivas ya consumen horas cada semana y no hay nadie técnico que las resuelva.
¿Tengo que cambiar de programa de gestión?
No. La solución convive con el programa que ya usáis. En el diagnóstico revisamos qué datos se pueden aprovechar y cómo conectarlo sin cambiar vuestra forma de trabajar.
¿Qué pasa con el secreto profesional?
Es un requisito de diseño. Firmamos contrato de encargado de tratamiento, limitamos quién accede a qué y trabajamos con proveedores que no usan vuestros datos para entrenar modelos. Ninguna respuesta llega a un cliente sin que la apruebe una persona del despacho.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico tiene un precio cerrado que te damos tras la primera llamada. La implantación depende del volumen del despacho y de lo que se automatice, y también se presupuesta cerrada antes de empezar.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
El diagnóstico lleva una o dos semanas. Una primera implantación, centrada en las consultas más repetitivas, suele estar en marcha en pocas semanas.
Contacto
Pide el diagnóstico de tu despacho
Te llamamos para conocer el despacho y te enviamos la propuesta de diagnóstico con precio cerrado. Respuesta en menos de 24 horas laborables.
Si lo prefieres, escríbenos a [email protected].